Plan de afaceri

Concluziile unui plan de afaceri

Dezvoltarea firmelor in contextul evolutiilor economice complexe din ultimii ani se datoreaza mobilitatii, flexibilitatii si creativitatii ridicate ce asigura manifestarea spiritului antreprenorial si succesul pe piata. Succesul rezultat se datoreaza in primul rand calitatii produselor si serviciilor oferite, experientei si profesionalismului de care dau dovada.

Spiritul antreprenorial este combinatia optima intre inovatie, risc si capacitatea de a lua decizii corecte in conditii de incertitudine generate de evolutia pietei. Relatiile antreprenoriale se constituie in fluxurile reciproce de informatii si responsabilitati ce se deruleaza intre antreprenori si clienti, angajati, actionari, comunitatea locala si stat.

Atat in lansare cat si in functionare afacerile se pot confrunta cu probleme legate de insuficienta cunostintelor de management si a finantarii si cu dificultati de adaptare a ofertei la modificarile rapide survenite in mediul extern, tehnologic si de afaceri.

Intreprinzatorii care doresc sa-si creeze sau sa dezvolte propria afacere in conditiile minimizarii riscurilor apeleaza la un plan de afaceri. Pornind de la obiectivele stabilite planul de afaceri cuprinde toate etapele si resursele de care este nevoie pentru a atinge obiectivele intr-o perioada de timp determinata. Succesul si esecul in afaceri nu sunt intamplatoare, ci reprezinta rezultatul muncii depuse de intreprinzator, fiind o consecinta a masurii in care acesta si-a planificat si organizat activitatea.

La originea dificultatilor unei afaceri se afla in principal urmatoarele cauze: dependnta fata de o singura piata, de un singur client, accesul dificil la sistemele de finantare, natura si gradul de risc care poate fi suportat de firma.

Cei trei termeni strategici ai deciziei eficiente in afaceri sunt firma, consumatorii si concurenta. Diversificarea ofertei cat si a optiunilor de activitate reprezinta calea de succes a firmelor. Crearea unui plan de afaceri ca element de planificare si dezvoltare impune o analiza aprofundata si realistica a evolutiei anterioare si prezente a firmei, analiza ce arata punctele puternice dar si punctele slabe ale firmei, demonstrand in ce masura firma este capabila sa faca fata exigentelor viitoare de pe piata. Concluziile acestei analize sunt:

  • Datorita procesului de modernizare si imbunatatire a utilajelor folosite, cresterea productivitatii muncii si a calitatii procesului de munca firma si-a asigurat cresterea rezultatelor economico-financiare de la un an la altul, element determinat al eficientei activitatii desfasurate.
  • Principalele probleme ale firmei sunt determinate de faptul ca derularea activitatii de prestari servicii in portul Constanta, in majoritatea cazurilor, presupune plati si incasari in valuta, evolutia nefavorabila a cursului de schimb leu-euro si leu- dolar au determinat un rezultat financiar negativ, si de insolvabilitatea clientilor ocazionali.
  • Calitatea superioara a serviciilor oferite de firma si relatiile stabile cu partenerii de afaceri au determinat evolutia pozitiva, cu tendinta de crestere progresiva, a rezultatelor din exploatare in perioada supusa analizei.
Analizand situatia firmei si a pozitiei pe piata am ajuns la concluzia ca afacerea poate fi dezvoltata, existand premisele viitoare care sustin aceasta afirmatie, in acest context planul de afaceri nefiind numai un instrument de planificare, acesta concura la gasirea modalitatilor de eficientizare a activitatii, prin cuantificarea si diminuarea riscurilor.

Propuneri
  1. Alegerea partenerilor de afaceri stabili si credibili;
    • studii de marketing eficiente ce permit identificarea pozitiei financiare a clientilor si a solvabilitatii acestora in scopul determinarii clientilor "cu probleme" inainte de incheierea contractelor de prestari servicii;
    • urmarirea si analizarea mai atenta a modului de incasare a facturilor de prestatii, iar pentru clientii mai vechi de 60 de zile, intocmirea documentelor pentru sesizarea instantelor de judecata.
  2. Cresterea calitati activitatii. In acest sens se impun luarea urmatoarelor masuri:
    • selectionarea cu atentie a fortei de munca;
    • cresterea gradului de responsabilitate a salariatilor fata de indeplinirea sarcinilor de serviciu;
    • asigurarea cu calitate superioara a reparatiilor si intretinerii utilajelor;
    • aplicarea unui management prin obiective eficient;
  3. Posibilitati de acoperire a riscului valutar:
    • crearea unui compartiment orientat spre urmarirea permanenta a cursului de schimb leu-dolar si leu-euro, care sa adopte strategii de reducere a expunerii la riscul valutar;
    • angajarea unei firme specializate pe analiza si urmarirea evolutiei cursului de schimb valutar. Verificarea realismului obiectivelor initiale pe baza evaluarii consecintelor situatiilor neprevazute este punctul cheie al "constructiei" unui plan de afaceri fezabil.